La industria de reuniones, sigue creciendo de manera acelerada a nivel internacional, representando un papel importante dentro del desarrollo del sector turístico.
Aquí te presentamos las cinco tendencias, que revolucionarán la organización de eventos, congresos, convenciones, exposiciones y ferias en este año 2020.
1. Tecnología
A pesar de que los avances tecnológicos, ya han marcado una gran diferencia en la manera de hacer negocios, ahora representan una herramienta indispensable al momento de llevar a cabo una reunión. El Big Data, ahora permitirá tener un acercamiento mucho más personalizado y eficaz con todos los participantes del evento, quienes por medio de sus teléfonos móviles, podrán acceder a mapas, información, contactos, el programa del evento y otras herramientas que los ayudarán a involucrarse de manera directa con las actividades. Creando importantes bases de datos y una red de networking única.
Incluso se fortalecerá el concepto de ponencias en línea, donde participantes de todo el mundo podrán compartir conocimientos sin necesidad de trasladarse.
2. Sustentabilidad
La corriente de lo sustentable, sin duda toma un papel importante en todos los ámbitos en la actualidad, y se ha convertido más en una necesidad que en una moda. Es por esto, que como sector de reuniones, unirse a esta causa es fundamental para la evolución. Dentro de grandes eventos y ferias, el daño ambiental puede ser realmente alarmante, el uso excesivo de recursos como agua, luz, papel, entre otros, pueden generar grandes afectaciones, es por esto que la sustentabilidad toma protagonismo en las nuevas reuniones.
Se trabajará en evitar la publicidad e información impresa, reemplazándola con formatos digitales, más eficientes y amigables para el entorno; también se incluirá el involucramiento de empresas u organizaciones dedicadas al cuidado y restauración del medio ambiente, que puedan crear conciencia entre los invitados y que obtengan recursos para cumplir con esta misión.
3. Experiencias
El sector turismo se ha caracterizado los últimos años por vender experiencias en vez de viajes, ya no hablamos del turista convencional, sino del viajero, quien se involucra con el destino y su entorno.
Este concepto no excluye a los negocios, es por esto que la creación de experiencias que envuelvan a los participantes y los involucren de manera única y vivencial con la marca o concepto de las reuniones, será un parteaguas en este 2020. Congresos convertidos en propios productos turísticos, donde necesitarás tus 5 sentidos para ser parte de una experiencia de negocios fuera de lo común.
4. Aprendizaje
Los métodos de aprendizaje convencionales, han probado ser poco útiles, el bienestar físico y emocional, forman parte fundamental de la retención de información, es por esto que los nuevos congresos y convenciones, buscan brindar a los participantes espacios de relajación, donde recarguen sus energías y activen sus mentes para conseguir resultados mucho más productivos.
Con ello, surge una nueva tendencia de dejar atrás los viejos modelos de montaje de escuela y ponencias como monólogos, por un montaje más amigable, donde los invitados sean parte de las conferencias y la interacción con los expertos sea la principal fuente de conocimiento.
5. Planeación
La organización de eventos se ha convertido en un trabajo que requiere de gran precisión y un equipo en sintonía, para crear nuevas experiencias que estén a la altura de las nuevas tendencias, es necesario contar con los mejores especialistas. Los actuales meeting planners u organizadores de eventos, deberán contar con nuevas habilidades, que los conviertan en creadores de experiencias e ingenieros en reuniones. Para conseguir el éxito de un evento, necesitarás contar con el mejor equipo, analizar de manera detallada los beneficios que ofrece tu destino y recinto sede, crear una estrategia de marketing especializada para cubrir la convocatoria y estar listo para cualquier imprevisto.
Después de analizar estas 5 tendencias para la Industria de Reuniones, en este 2020, prepárate para crear eventos sorprendentes y vivir el mundo de los negocios de una manera nunca antes vista.